La UBUParty consta de tres tipos de entradas:

• Entrada general: da acceso al evento a un puesto, con una regleta y acceso a Internet durante los cuatro días del evento durante 24 horas. Además, de la posibilidad de participar en los talleres, torneos y actividades de la UBUparty.
• Entrada general con acompañante: da acceso al evento a una persona y su acompañante y a un único puesto, con una regleta y acceso a Internet durante los cuatro días del evento durante 24 horas. Además de la posibilidad de participar a ambos en los talleres, torneos y actividades de la UBUparty.
• Entrada visitante: da acceso a la zona de stand y de charlas durante el horario de apertura al público del evento. No podrás llevar tu ordenador o impresora 3D al evento. Este tipo de entrada solo se podrá adquirir durante los días del evento.

Los miembros de la Universidad de Burgos podrán adquirir entradas con descuento hasta fin de existencias. Para ello, será imprescindible adquirir la entrada empleando un correo perteneciente a la universidad.

Aquella persona que finalmente no vaya a poder asistir y quiero realizar la devolución de las entradas podrá hacerlo. No obstante, las devoluciones se realizarán teniendo en cuenta la fecha de confirmación de la baja debido a la escasez de espacio, la gestión adicional y a los gastos de gestión de las entradas:

• Hasta el 8 de junio se devolverán 20€.
• Del 9 al 22 de junio se devolverán 15€.
• Del 22 de junio al 3 de agosto se devolverán 10€.

A partir del 3 de agosto no se aceptarán devoluciones de entradas al evento.  Para tratar cualquier tema referente a las devoluciones escribir a contacto@burgosgaming.es con el tema 'DEVOLUCIÓN' en el asunto del mensaje.

Los participantes de la UBUParty tendrán acceso a una zona de pernocta gratuita para poder descansar y dormir. Se deberá respetar el descanso del resto de participantes especialmente durante las horas de la noche.

La zona de comedor contará con mesas comunes, electrodomésticos básicos (microondas y calentadores de agua) y una zona de fregadero para poder lavar los útiles de cocina. Será necesario dejar la zona de comidas limpias una vez utilizada.

Por otra parte, la organización también pone a su disposición duchas y baños para los asistentes.

Se debe hacer un uso adecuado de los espacios comunes y las organización se reserva el derecho de prohibir el acceso a los mismos o la expulsión del evento a las personas que no hagan un uso adecuado.

Los menores de edad pueden asistir al evento siempre que estén acompañados de un adulto. Todos los participantes menores de edad deberán cumplimentar una autorización legal por parte de sus tutores legales que pueden  descargar aquí. La autorización se deberá enviar contacto@burgosgaming.es con asunto "AUTORIZACIÓN MENORES: 'NOMBRE DEL MENOR DE EDAD'" antes del inicio del evento.

Los menores de edad menores de 6 años podrán acceder al evento de manera gratuita en el horario de 9:00 a 21:00 siempre que estén acompañados de su tutor legal. Para que puedan asistir no necesitarán adquirir entrada, pero los tutores legales deberán cumplimentar el siguiente documento y enviarlo a contacto@burgosgaming.es con asunto "AUTORIZACIÓN MENORES: 'NOMBRE DEL MENOR DE EDAD'" antes del inicio del evento.

La UBUParty estará abierta durante 24 horas para los participantes del evento que deberán mostrar en la zona de entrada su autorización para poder entrar al evento. La UBUParty 2025 abrirá para participantes el jueves 28 de agosto a las 14:00 y los participantes deberán haber abandonado el recinto el domingo 31 de agosto a las 15:00.

Por su parte, los visitantes podrán acceder al evento durante los siguientes horarios:

• Jueves 28 de agosto: de 16:00 a 21:00
• Viernes 29 de agosto: de 9:00 a 21:00
• Sábado 30 de agosto: de 9:00 a 21:00
• Domingo 31 de agosto: de 9:00 a 14:00

La entrada para visitantes será individual y deberá adquirirse por separado para cada día del evento.

El polideportivo universitario cuenta con aparcamiento gratuito durante las 24 horas del evento.

Sí, por supuesto.

Burgos Gaming Club es una asociación sin ánimo de lucro que se encarga de organizar actividades relativas a los videojuegos y la tecnología en Burgos. Como todos los años, la UBUparty se realiza gracias a voluntarios que deciden ayudar y colaborar con el evento.

Para poder ser voluntario deberás rellenar tus datos en el siguiente formulario y desde la organización nos pondremos en contacto contigo para que puedas formar parte de la organización del mayor evento de ocio tecnológico de Burgos.

Las solicitudes para ser voluntario de la UBUparty deberán enviarse antes del lunes 18 de agosto de 2025.